Vaga de Assistente Administrativo
Cargo: Assistente administrativo
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Ipiranga do Norte
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Publicada há 2 dias
Descrição Geral
Profissional para atuar no escritório com foco em faturamento e rotinas administrativas, realizando emissão de notas fiscais e cadastro/registro de informações no sistema de armazenagem de grãos. Será responsável por garantir a correta conferência de dados, organização de documentos e suporte às demandas internas por e-mail e sistemas.
Requisitos
• experiência anterior com emissão de nota fiscal (nf-e). • conhecimento em rotinas administrativas e uso de sistemas/erp. • noções de informática (e-mail, pacote office) e excel básico/intermediário. • perfil organizado, atento a detalhes, responsável e comprometido com prazos. Diferenciais • vivência em armazenagem de grãos/agronegócio (cooperativas, cerealistas, armazéns). • conhecimento de ct-e/mdf-e, carta de correção (cc-e), cancelamento e devolução (se aplicável). • noções de cfop/tributação. • curso ou experiência em classificação de grãos.
Atribuições
• emitir nf-e conforme rotinas da empresa, conferindo dados de cliente, produtos/serviços, valores, transportadora e demais informações necessárias. • realizar cadastro e registro de informações no sistema de armazenagem de grãos (lançamentos, atualizações e conferências). • conferir documentos e informações de apoio (pedido/ordem/romaneio) para assegurar consistência antes do faturamento. • organizar e controlar documentação, realizando arquivamento físico e digital e garantindo rastreabilidade. • atender e acompanhar solicitações via e-mail/telefone, alinhando informações com áreas internas (operações/logística/financeiro) e, quando necessário, com clientes e fornecedores. • apoiar na identificação e correção de divergências de dados, mantendo os cadastros e registros atualizados.
Saiba mais sobre Assistente administrativo
O Assistente Administrativo desempenha um papel vital na organização e eficiência de uma empresa. Este profissional é responsável por gerenciar documentos, agendar reuniões e apoiar a equipe em diversas tarefas administrativas. Habilidades em comunicação, organização e gestão de tempo são essenciais para garantir o bom funcionamento do dia a dia. Com um papel multifuncional, o Assistente Administrativo contribui para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo, essencial para o sucesso organizacional. Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença e contribuir para a eficiência de uma equipe, essa carreira é ideal para você.
Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/auxiliar-adminstrativo/Publicada há 2 dias
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