Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Sobre a vaga: Manter as atividades diárias operacionais da assistência técnica garantindo a organização entre os processos técnicos e administrativo com o objetivo de garantir a entrega de um serviço seguro e de qualidade aos clientes. Atribuições: Cadastros de equipamentos médicos e clientes em sistema de gestão de ordem de serviço específico Abertura e acompanhamento de ordens de serviço em sistema de gestão específico Recebimento de equipamentos na área de triagem Solicitação de execução orçamentos ao setor comercial conforme identificação do defeito pela equipe técnica Solicitação, recebimento e controle de peças junto ao estoque Organização da agenda da equipe técnica Atender e responder clientes via telefone ou e-Mail Gerenciar e armazenar toda a documentação gerada pela assistência técnica Apoiar gestor no acompanhamento de indicadores operacionais. Capacitação técnica (hard skills): Graduação em administração experiência aberturas de chamados e acompanhamento de ordens de serviços dentro de assistências técnicas Conhecimento de gestão de agenda técnica Conhecimento intermediário das ferramentas excel e word (obrigatório) experiência na área médico hospitalar será um diferencial. Competências comportamentais (soft skill): Bom relacionamento interpessoal Comunicação Proatividade Organização Benefício: 44 horas semanais Segunda à sexta Vt + va Resmedical day Casual day nas sextas-Feiras Seguro de vida Plano de saúde + odonto.