Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de Guarulhos - SP? Responsabilidades e atribuições: Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros. Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber. Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos. Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas de recepção. Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas. Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário. Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras necessidades operacionais. Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos. Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados. Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel. Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência. Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais. Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos. Requisitos: Ensino Médio Sem experiência requerida Informações Adicionais: Horário de trabalho: Tipo de contrato: