Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Verificar e analisar os documentos de funcionários recebidos, tais como: atestados médicos, declarações de ausência, holerites, folhas de ponto, avisos e recibos de férias, punições, rescisões, entre outros documentos direcionar aos responsáveis para correção, quando necessário arquivar documentos de forma eletrônica e fisicamente verificar a pasta do funcionário que será desligado, checando se falta algum documento e providenciando a regularização das pendências encontradas a documentação do colaborador desligado para o arquivo inativo, atualizando o controle eletrônico. Disponibilização de documentos trabalhistas para clientes, para fins de faturamento: digitalizar e disponibilizar na plataforma documentos de âmbito trabalhista, como: holerites, folha de ponto, comprovante de pagamento do funcionário, gps e comprovante de pagamento, fgts e comprovante de pagamento, sefip e protocolo. Agendar homologação junto ao sindicato competente e comunicar ao colaborador, levantando toda a documentação necessária para receber e separar pastas de colaboradores que moveram ações trabalhistas, direcionando ao jurídico para montagem da defesa cumprir o cronograma de audiências, do mensalmente pelo jurídico, participando como preposto. Emitir, mensalmente, os holerites, cartões e espelhos de ponto e fichas de epis, para preenchimento e assinatura do colaborador lançar informações do funcionário no sistema de tratamento de ponto direcionar cartões de ponto, bem como informações de descontos aleatórios à análise para processamento da atender colaboradores para pedido de demissão conduzir desligamentos ou acompanhar desligamentos efetuados pela mesa de operações atualizar e efetuar baixa da ctps do funcionário o funcionário para exame demissional, comunicando ao departamento de recursos humanos, para controle do budget e entrevista de desligamento prestar auxílio à analista do departamento nas rotinas de conferência do ponto, folha de pagamento, férias e rescisão, conforme instrução