Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Verificar e analisar os documentos de funcionários recebidos, tais como: atestados médicos, declarações de ausência, holerites, folhas de ponto, avisos e recibos de férias, punições, rescisões, entre outros documentos Direcionar aos responsáveis para correção, quando necessário Arquivar documentos de forma eletrônica e fisicamente Verificar a pasta do funcionário que será desligado, checando se falta algum documento e providenciando a regularização das pendências encontradas A documentação do colaborador desligado para o arquivo inativo, atualizando o controle eletrônico. Disponibilização de documentos trabalhistas para clientes, para fins de faturamento: Digitalizar e disponibilizar na plataforma documentos de âmbito trabalhista, como: holerites, folha de ponto, Comprovante de pagamento do funcionário, gps e comprovante de pagamento, fgts e comprovante de pagamento, sefip e protocolo. Agendar homologação junto ao sindicato competente e comunicar ao colaborador, levantando toda a documentação necessária para Receber e separar pastas de colaboradores que moveram ações trabalhistas, direcionando ao jurídico para montagem da defesa Cumprir o cronograma de audiências, do mensalmente pelo jurídico, participando como preposto. Emitir, mensalmente, os holerites, cartões e espelhos de ponto e fichas de epis, para preenchimento e assinatura do colaborador Lançar informações do funcionário no sistema de tratamento de ponto Direcionar cartões de ponto, bem como informações de descontos aleatórios à análise para processamento da atender colaboradores para pedido de demissão Conduzir desligamentos ou acompanhar desligamentos efetuados pela mesa de operações Atualizar e efetuar baixa da ctps do funcionário O funcionário para exame demissional, comunicando ao departamento de recursos humanos, para controle do budget e entrevista de desligamento Prestar auxílio à analista do departamento nas rotinas de conferência do ponto, folha de pagamento, férias e rescisão, conforme instrução