Vaga de Secretária Executiva

Descrição Geral

Atuação: Gestão estratégica da agenda da diretoria, garantindo organização, prioridades e alinhamentos Organização de reuniões, viagens corporativas e compromissos executivos Preparação de salas de reunião, suporte durante encontros e elaboração de atas e documentos, quando necessário Atendimento presencial e telefônico com excelência, cordialidade e postura executiva Apoio na organização de eventos internos e reuniões institucionais Gestão da equipe de apoio (limpeza e copa), acompanhando rotinas e garantindo o bom funcionamento do escritório Gestão de compras administrativas e controle de insumos Atuação em facilities, acompanhando infraestrutura, manutenções preventivas e demandas operacionais do escritório.. O que esperamos: experiência anterior como secretária executiva Excelente organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente Postura executiva, discrição e ética profissional Comunicação clara, cordialidade e habilidade no relacionamento interpessoal Capacidade de planejamento, priorização e antecipação de necessidades Perfil proativo, resolutivo e voltado à excelência no atendimento e suporte executivo.(Informação Confidencial)