Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Organizar e controlar compromissos, reuniões, eventos e viagens do ceo, assegurando que esteja informado de todas agendas. Facilitar a comunicação entre as áreas e garantir o fluxo eficiente de informações. Executar serviços administrativos diversos em apoio a diretoria e área administrativa, cotação de preços para compras e serviços, acompanhamento e renovação de documentos dos veículos, seguros, entre outros. Controlar o recebimento de boletos, faturas e compromissos financeiros em geral, bem como providenciar os pagamentos em seus respectivos vencimentos e realizar a prestação de contas para controle das despesas, com o objetivo de garantir que não haja irregularidades ou pendências financeiras. Executar outras atividades que tenham correlação com as atribuições do cargo. Requisitos: Graduação superior cursando administração, secretariado ou áreas afins Pacote office 365 intermediário Conhecimento das rotinas de atendimento ao público, recepção e secretariado executivo experiência com secretariado executivo experiência prévia em posições de apoio executivo ou administrativo Capacidade de liderar iniciativas e trabalhar colaborativamente com outras equipes Cnh b Disponibilidade para viagens. Oferecemos: Remuneração fixa + benefícios.