Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Estamos em busca de um profissional organizado e proativo para atuar na área administrativa e de suprimentos da empresa. A pessoa será responsável por todo o fluxo de compras de materiais e insumos, desde a cotação até o pagamento, além de dar suporte na organização de documentos trabalhistas da responsabilidades:Realizar cotações de materiais e insumos junto a fornecedores, comparando preços e prazos para garantir as melhores condições de compra. Efetuar as compras aprovadas e lançar as informações de cotações e pagamentos no sistema ERP da empresa. Acompanhar o status das entregas, garantindo que os prazos combinados com os fornecedores sejam cumpridos. Organizar e controlar os pagamentos a fornecedores, mantendo o fluxo financeiro dessa área em dia. Apoiar na organização da documentação trabalhista da equipe, acompanhando assinaturas de documentos e mantendo os arquivos organizados e experiência prévia com rotinas administrativas ou de compras (desejável, mas não obrigatório dependendo do nível da vaga). Conhecimento básico de sistemas ERP ou facilidade para aprender novas ferramentas. Boa organização, atenção a detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Boa comunicação para negociação com fornecedores. Ensino médio completo (ensino superior em andamento ou completo em áreas como Administração é um diferencial).Perfil desejado:Buscamos alguém confiável, organizado e com boa capacidade de negociação, que consiga acompanhar processos do início ao fim sem perder o controle dos detalhes, principalmente em relação a prazos e documentação.