Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Atendimento ao cliente: Receber e encaminhar chamadas telefônicas, receber visitantes e lidar com consultas básicas dos clientes. Gestão de documentos: Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, incluindo contratos, faturas, correspondências e outros documentos importantes. Agendamento e coordenação: Agendar reuniões, fazer reservas de viagens, organizar calendários e coordenar eventos internos. Suporte a equipes: Auxiliar diversas equipes dentro da organização, fornecendo suporte administrativo conforme necessário. Processamento de dados: Inserir e atualizar informações em sistemas de gerenciamento de dados, planilhas e bancos de dados. Preparação de relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios periódicos, incluindo coleta de dados, formatação e organização das informações. Gestão de estoque e suprimentos: Monitorar níveis de estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos de reposição quando necessário e garantir a manutenção do estoque organizado. Suporte administrativo geral: Executar tarefas administrativas ad-hoc, como fazer cópias, enviar fax, receber correspondências e manter a área de trabalho limpa e organizada. Comunicação interna: Transmitir informações importantes para os funcionários, como anúncios de política, atualizações de procedimentos e eventos da empresa. Colaboração em projetos: Auxiliar em projetos especiais conforme atribuído, fornecendo suporte administrativo para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento.