Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Recepcionar e oferecer suporte administrativo, recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo que as atividades diárias no setor de recepção ocorram de maneira eficiente e organizada. Deve manter uma comunicação eficaz e cordial, além de executar atividades administrativas que colaborem para o bom funcionamento da instituição cedac. Principais responsabilidades: Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores. Agendar reuniões e compromissos, conforme demanda dos superiores e demais áreas da instituição. Organizar a agenda de compromissos da equipe e garantir que as salas de reuniões estejam preparadas. Prestar suporte administrativo geral, como organização de documentos, envio de correspondências e materiais. Efetuar o controle e cadastro de dados em sistemas de gestão. Apoiar nas atividades de compras de materiais de escritório e controle de estoque. Auxiliar em tarefas de apoio à equipe administrativa, conforme necessário. Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso superior em administração ou áreas correlatas). Conhecimento básico de ferramentas de informática (pacote office e sistemas de gestão). Habilidades de comunicação verbal e escrita. Bom relacionamento interpessoal e postura profissional. Competências desejáveis: Conhecimento em atendimento ao cliente. Experiência com agendamento de reuniões e eventos.