Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Área de atuação: Administração Localização: Florianópolis-Sc Atribuições: Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos órgãos estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico Secretariar as reuniões dos conselhos deliberativo e fiscal, bem como de comitês e comissões de assessoramento, por meio da elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo as atas de cada reunião, colhendo assinaturas nos documentos, visando o registro adequado Organizar as reuniões e eventos relacionados aos órgãos estatutários Organizar as viagens dos membros dos órgãos estatutários, reservando hotéis, buscando passagens aéreas, realizando cálculo aproximado de despesas, analisando e adequando ao orçamento disponível Realizar outras atividades compatíveis com a função, quando solicitado pelo gestor ou entidade. Requisitos: -Para participar do processo seletivo, você precisa ter: Superior completo em secretariado executivo, administração ou direito Experiência com organização de reuniões e elaboração de atas Domínio do pacote office Conhecimento em técnicas de redação e síntese de textos Habilidade com informática. Escolaridade mínima exigida: Ensino superior.