Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos Estatutários, realizando atendimento presencialmente, por telefone ou meio eletrônico Secretariar as reuniões dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, bem como de Comitês e Comissões de Assessoramento, por meio da elaboração das pautas, convocações/convites, envio de material, assistindo e redigindo as atas de cada reunião, colhendo assinaturas nos documentos, visando o registro adequado Organizar as reuniões e eventos relacionados aos Órgãos Estatutários Organizar as viagens dos membros dos Órgãos Estatutários, reservando hotéis, buscando passagens aéreas, realizando cálculo aproximado de despesas, analisando e adequando ao orçamento disponível Realizar outras atividades compatíveis com a função, quando solicitado pelo gestor ou Entidade. Requisitos: -Essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses, ok? Para participar do processo seletivo, você precisa ter: Superior completo em Secretariado Executivo experiência com organização de reuniões e elaboração de atas Domínio do Pacote Office Conhecimento em técnicas de redação e síntese de textos Habilidade com informática. Escolaridade mínima exigida: Ensino Superior.