Vaga de Documentador

Atribuições

Auxiliar de escritório Sobre a vaga: Buscamos um profissional organizado, comprometido e com vontade de aprender para atuar como auxiliar de escritório em nossa empresa localizada em vargem do bom jesus/florianópolis. A vaga oferece um salário de R$ 2.200,00, vale transporte e vale alimentação (r$ 22,50 por dia), em um horário de segunda a sexta, das 08h às 18h. Responsabilidades e atribuições: Responsabilidade pelo levantamento de documentação, garantindo a localização eficiente de todos os arquivos necessários para as diversas atividades da empresa. Isso inclui a organização e arquivamento físico e digital dos documentos. Separação de documentos: organização e classificação de documentos de acordo com critérios pré-Estabelecidos, preparando-Os para as etapas subsequentes de processamento. Digitalização de documentos e informações: operação de scanners e softwares de digitalização, garantindo a qualidade da imagem e a preservação da integridade das informações. Responsável pela organização e armazenamento dos arquivos digitais. Inclusão de ordens de serviço (o.S.) no sistema: inserção precisa e eficiente de dados de o.S. No sistema informatizado da empresa, assegurando a atualização e a confiabilidade das informações. Isso inclui a verificação da precisão dos dados inseridos e a resolução de eventuais problemas de entrada de dados. Suporte administrativo: auxílio em outras tarefas administrativas conforme necessário, demonstrando flexibilidade e proatividade. Isso pode incluir atividades como atendimento telefônico, organização de arquivos, apoio em reuniões, entre outras. Manutenção da organização do ambiente de trabalho: manter a área de trabalho limpa, organizada e com os materiais devidamente acondicionados. Requisitos: Ensino médio completo. Vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente. Comprometimento e responsabilidade com as tarefas. Conhecimento do pacote office (word, excel, powerpoint) em nível intermediário. Familiaridade com tecnol