Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

Assistente administrativo paralegal Descrição das atividades: Esta posição exige um profissional multifacetado com experiência em atividades paralegais e administrativas, atuando como elo crucial entre o escritório de contabilidade e os órgãos públicos e clientes. As responsabilidades incluem, mas não se limitam a: Legislação e registros: Jucesc: Gerenciamento completo do processo de abertura, alteração e baixa de empresas na junta comercial de santa catarina (jucesc), incluindo análise e ajustes de contratos sociais para garantir a conformidade legal. Receita federal: Execução de processos na receita federal, especialmente alterações de responsáveis legais e outros procedimentos pertinentes. Prefeituras (florianópolis, são josé e palhoça): Domínio dos acessos e processos em prefeituras locais, para obtenção e renovação de alvarás e licenças. experiência prévia com os sistemas online destas prefeituras é desejável. Fazenda estadual de sc: Conhecimento dos trâmites relacionados à inscrição estadual em santa catarina e outros processos pertinentes. Cartórios: Realização de registros de empresas, atas e demais documentos legais em cartórios. Alvarás: Gestão completa de alvarás sanitários, de bombeiros e de polícia, incluindo solicitações de novos e renovações. Mei: Abertura, alterações, declarações e fechamento de microempreendedores individuais (mei), incluindo emissão e abertura de notas fiscais. Crc: Transferências e/ou registros de responsabilidade técnica no conselho regional de contabilidade. Certificação digital e assinatura: Certificados digitais: Emissão e instalação de certificados digitais (treinamento será fornecido pela certificadora). Assinatura digital: Auxílio aos clientes na assinatura digital de contratos e documentos utilizando certificados digitais. Suporte administrativo: Organização e arquivo: Manutenção organizada de arquivos físicos e digitais, garantindo a segurança e acessibilidade da documentação. Atendimento ao cliente: Interaçã