Vaga de Assessor Administrativo

Atribuições

Informações gerais: - empresa que está contratando:rdo maxxima; - modalidade de contratação: Presencial; - endereço: Saco grande - florianópolis/sc; - tipo de vaga: Pj; - horário de atuação: 9h às 18h de segunda a sexta-feira; - remuneração: A combinar. Como assessor pessoal você terá como atividades: - gerenciar e otimizar a agenda pessoal e profissional do ceo, com foco em organização, fluidez e priorização estratégica; - realizar acompanhamento de compromissos, viagens (eventualmente) e demandas logísticas; - preparar apresentações, relatórios e materiais executivos conforme necessidades da liderança; - acompanhar reuniões e descrever atas e planos de ação; - executar demandas administrativas (gestão de materiais do escritório) e de bastidores com agilidade, discrição e proatividade; - intermediar comunicações dos executivos com terceiros (contabilidade, financeiro, rh, jurídico) e líderes internos; - atuar como facilitador da rotina dos executivos, antecipando necessidades e resolvendo problemas com autonomia; - auxiliar na construção de procedimentos da área administrativa; - apoiar na organização e planejamento de eventos estratégicos e projetos institucionais; - antecipar necessidades, atuando com discrição, eficiência e confiança. Requisitos requisitos técnicos: - experiência prévia em assessoria pessoal, secretariado ou suporte executivo; - domínio de ferramentas do google workspace (agenda, drive, docs, sheets, meet); - habilidade de redação executiva, comunicação clara e objetiva; - disponibilidade para viagens eventuais e suporte à distância, quando necessário; - conexão com o mundo digital: Entender o básico sobre marketing e infoprodutos, saber o que é um lançamento, funil de vendas e presença online, mantendo curiosidade e disposição para aprender mais sobre esse ecossistema. Se inscreva: (informação confidencial)