Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Auxiliar administrativo (departamento pessoal) responsabilidades: Gestão de responsável pelo controle e acompanhamento dos benefícios oferecidos aos colaboradores, incluindo a emissão, atualização e organização de documentos relacionados a planos de saúde, vale alimentação, vale transporte e outros benefícios oferecidos pela empresa. Realizará o atendimento às dúvidas dos colaboradores sobre os benefícios e auxiliará na resolução de problemas relacionados a estes. Manterá atualizados os cadastros dos colaboradores no sistema de benefícios. Controle de arquivo e asos: Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital do departamento pessoal, garantindo a segurança e a fácil localização dos documentos. Responsável pelo recebimento, conferência, organização e arquivamento dos asos (atestados de saúde ocupacional) dos colaboradores, assegurando o cumprimento das normas legais e internas. Realizará a digitalização de documentos quando necessário, mantendo o sistema de arquivos organizado e eficiente. Conferência e envio de documentos trabalhistas: Realizar a conferência rigorosa de documentos trabalhistas, como contratos de trabalho, recibos de pagamento, férias, rescisões e outros documentos pertinentes, garantindo a precisão e a conformidade com as leis trabalhistas. Responsável pelo envio de documentos para órgãos governamentais, como ministério do trabalho e previdência social, quando necessário. Auxiliará na preparação de documentos para auditorias trabalhistas. Suporte administrativo: Prestará suporte administrativo ao departamento pessoal em outras atividades, conforme necessidade, como organização de eventos internos, atendimento telefônico, organização de reuniões e outras tarefas administrativas pertinentes à rotina do departamento. Requisitos: Experiência comprovada na área de departamento pessoal domínio de informática, especialmente em planilhas eletrônicas (excel) organização, atenção a detalhes e responsabilidade boa comunicação