Vaga de Assistente Administrativo

Atribuições

A frilog transportes, empresa de transporte de cargas, busca um assistente administrativo para atuar em sua filial em viana, espírito santo. O profissional dará suporte às áreas de departamento pessoal, recursos humanos e operações, contribuindo para a eficiência administrativa da empresa. Responsabilidades: Departamento pessoal e recursos humanos: Realizar atividades administrativas relacionadas ao dp e rh, auxiliando em processos como admissão, demissão, folha de pagamento (apoio), controle de ponto e demais rotinas da área. Atuará em suporte a toda a gestão de pessoas da filial. Suporte operacional: Prestar suporte administrativo ao setor operacional, auxiliando na organização de documentos, controle de informações e demais atividades administrativas necessárias para o bom funcionamento da área. Isso inclui organização de arquivos, atendimento telefônico, organização de planilhas e relatórios. Gestão de fornecedores e compras internas: Auxiliar na gestão de fornecedores, desde o controle de contratos até o acompanhamento de entregas e pagamentos. Colaborar com o processo de compras internas, desde a solicitação até o recebimento de materiais e serviços. Realizar cotações e auxiliar na negociação de preços. Outras atividades administrativas: Executar outras tarefas administrativas conforme necessidade da empresa, como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de correspondências, entre outras. Requisitos: Residir próximo a viana, espírito santo. Cursando ou formação completa em administração, recursos humanos ou áreas afins. Experiência comprovada com atividades de departamento pessoal e recursos humanos. Experiência com rotinas de folha de pagamento será um diferencial. Experiência anterior em transportadora será considerada um diferencial. Habilidades essenciais: Comunicação eficaz, organização, proatividade, comprometimento e trabalho em equipe. Domínio de pacote office (word, excel, powerpoint). Diferenciais: Conhecimento de sistemas