Vaga de Auxiliar Administrativo
Descrição Geral
Buscamos auxiliar administrativo para atuar em escritório de advocacia, com foco no suporte às rotinas administrativas e no atendimento ao cliente. O profissional será responsável por organizar fluxos internos, dar apoio às atividades jurídicas operacionais e garantir a boa comunicação entre escritório e clientes, prezando sempre pela eficiência, organização e cordialidade.
Requisitos
- ensino médio completo (obrigatório); - ensino superior em direito (cursando ou incompleto será considerado diferencial). - domínio do pacote office (word, excel, outlook); - facilidade com uso de internet, sistemas operacionais windows e ferramentas google; - boa comunicação verbal e escrita; - organização, proatividade e atenção aos detalhes; - facilidade no atendimento ao público; - noções básicas de rotinas financeiras (contas a pagar e controle simples); - atenção a prazos e capacidade de organização de demandas simultâneas; - experiência prévia em escritório de advocacia será um diferencial
Atribuições
- atendimento ao cliente por e-mail, whatsapp e presencialmente; - realização de cadastros de processos em softwares jurídicos e aplicativos de acompanhamento processual; - acompanhamento de prazos processuais e alimentação de sistemas internos; - envio de boletos, contratos e procurações para assinatura dos clientes; - controle e organização de documentos; - agendamento de reuniões e atendimentos; - apoio no controle financeiro básico, incluindo pagamento de contas do escritório; - apoio geral às rotinas administrativas do escritório
Disponibilidade
Manhã, Tarde.
Saiba mais sobre Auxiliar administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoEsta vaga aparece também em:
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