Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Procuramos uma secretária executiva para apoiar a alta administração de nossa empresa administradora de hospitais. O profissional será responsável por organizar a agenda dos executivos, gerenciar comunicações e assegurar o fluxo eficiente de informações. Horário:segunda a sexta, das 08:00 às 18:00 salário: Compatível com a função benefícios: Vale alimentação e refeição no local responsabilidades: Gerenciar agendas, agendar reuniões e organizar eventos corporativos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Atender chamadas telefônicas, filtrando e direcionando as comunicações adequadamente. Manter arquivos organizados e gerenciar a documentação da equipe executiva. Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hotéis e logística. Suporte em atividades administrativas diárias, garantindo eficiência e organização. Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a comunicação interna. Requisitos: Formação superior em administração, secretariado ou áreas afins. Experiência anterior como secretária executiva ou em cargos administrativos similares. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Domínio do pacote office e ferramentas de gestão. Proatividade, organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas. Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.