Vaga de Recepcionista

Atribuições

Área de atuação: Advocacia Localização: Curitiba-Pr Atribuições: Abertura de fichas no cpj para clientes novos Agendamento da consultoria para clientes novos Recepção (acolhimento) dos clientes Adição de créditos no portal de impressão ndd print Digitalização e cópias de documentos Abertura de chamados na faster Agendamento de reuniões, audiências e eventos no outlook e cpj Realização de cotações de produtos diversos Realização de cotações mensais para compra de suprimentos Seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções Checagem do whatsapp. (mensagens, comprovantes) dos pelos clientes e mento aos Responsáveis Reserva e organização das salas de reuniões Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som) Atualização cadastral de clientes no cpj Controle de retorno de ligações Troca diária de fitas de backup Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação Atualização da lista de ramais e outros contatos dos advogados e colaboradores Responsável pelo controle e manutenção do patrimônio, identificando a necessidade de Reparos das instalações prediais, bem como consumo de materiais e uso das máquinas Copiadoras Acompanhamento e/ou abertura de chamado dos técnicos tais como: faster, pabx, ar condicionado, eletricista, calhas etc. Requisitos: -Requisitos: Ensino médio completo Conhecimento pacote office Desejável curso de secretariado Vivência em escritório de advocacia Experiência na área de recepção Facilidade em atendimento ao público Boa comunicação Empatia Agilidade Equilíbrio emocional Escolaridade mínima exigida: Sem informação.