Vaga de Recepcionista

Atribuições

O que nós desejamos: Boa comunicação escrita e verbal; Organização e responsabilidade; e compromisso; e vontade de aprender; Proatividade; Discrição e confiabilidade. O que você irá realizar: • Recepcionar e direcionar os clientes externos e internos do Escritório; • Preencher corretamente o cadastro do cliente no sistema de gestão jurídica; • Organizar a agenda de atendimento dos advogados; • a ficha de atendimento para preenchimento prévio; • a lista de documentos necessários para análise prévia; • Participar das reuniões agendadas pela supervisão e/ou coordenação; • Participar dos treinamentos internos e/ou externos promovidos pelo escritório; • Receber, efetuar e distribuir ligações telefônicas internas e externas realizando o devido direcionamento ao responsávelpelo atendimento; • Registrar todas as ligações que necessitam de retorno do responsável no sistema de gestão jurídica; • Manter cadastro atualizado, em agenda eletrônica, dos telefones, localidades, códigos DDD e DDI; • Atendimento à clientes (telefone, presencial); • Digitalização e organização de documentos; • Preenchimento de relatórios. Informações adicionais: - Segunda à sexta, das 08h30 às 18h18 com 1h00 de intervalo; - Forma de trabalho: presencial Pré-requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico em pacote Office; experiência prévia com atendimento ao público. Desejável: Cursando o ensino superior.