Vaga de Recepcionista

Atribuições

Atendimento relacionado a recepção Abertura de fichas no cpj para clientes novos Agendamento da consultoria para clientes novos Recepção (acolhimento) dos clientes Adição de créditos no portal de impressão ndd print Digitalização e cópias de documentos Abertura de chamados Agendamento de reuniões, audiências e eventos no outlook e cpj Realização de cotações de produtos diversos realização de cotações mensais para compra de suprimentos seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções Checagem do whatsapp. (mensagens, comprovantes) dos pelos clientes e mento aos responsáveis Reserva e organização das salas de reuniões Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som) Atualização cadastral de clientes no cpj Controle de retorno de ligações Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação Atualização da lista de ramais e outros contatos dos advogados e colaboradores Responsabilidade com as demandas do patrimônio também. Requisitos: -Desejável experiência em recepção de escritório de advocacia Obrigatório curso de secretariado Obrigatório pacote office Desejável domínio dos conhecimentos técnicos específicos da área de atuação. Competências: Comunicação eficaz Organização Resiliência Atenção Recepção acolhedora, proporcionado excelente experiência ao cliente. Habilidades: Conhecimento em serviços do escritório Gerenciamento de chamadas telefônicas Resolutivas de problemas simples Ética profissional Escolaridade mínima exigida: ensino médio.