Vaga: Vaga de recepcionista em Curitiba/PR

Empresa localizada na cidade de Curitiba/PR do ramo Administrativo, contrata recepcionista.

Atendimento relacionado a recepção

Abertura de fichas no cpj para clientes novos

Agendamento da consultoria para clientes novos

Recepção (acolhimento) dos clientes

Adição de créditos no portal de impressão ndd print

Digitalização e cópias de documentos

Abertura de chamados

Agendamento de reuniões, audiências e eventos no outlook e cpj

Realização de cotações de produtos diversos realização de cotações mensais para compra de suprimentos seleção de prestadores de serviço para consertos e manutenções

Checagem do whatsapp. (mensagens,  comprovantes) dos pelos clientes e mento aos responsáveis

Reserva e organização das salas de reuniões

Preparação da sala para reuniões virtuais ou audiências (teste de cam, microfone e caixa de som)

Atualização cadastral de clientes no cpj

Controle de retorno de ligações

Liberação de entrada e saída do portão principal mediante identificação

Atualização da lista de ramais e outros contatos dos advogados e colaboradores

Responsabilidade com as demandas do patrimônio também.
Requisitos:

-Desejável experiência em recepção de escritório de advocacia

Obrigatório curso de secretariado

Obrigatório pacote office

Desejável domínio dos conhecimentos técnicos específicos da área de atuação. Competências:

Comunicação eficaz

Organização

Resiliência

Atenção

Recepção acolhedora, proporcionado excelente experiência ao cliente. Habilidades:

Conhecimento em serviços do escritório

Gerenciamento de chamadas telefônicas

Resolutivas de problemas simples

Ética profissional
Escolaridade mínima exigida: ensino médio.

Efetivo