Vaga de Estagiário

Descrição Geral

Buscamos uma pessoa proativa, organizada e atenta aos detalhes, com facilidade para lidar com rotinas administrativas e ferramentas digitais. O estágio terá contato direto com atividades acadêmicas e administrativas, sendo importante ter responsabilidade com prazos, conferência de informações e acompanhamento das demandas do dia a dia. Principais atividades: Auxiliar no lançamento e conferência de frequências dos alunos no sistema acadêmico Apoiar na organização, atualização e criação de cronogramas acadêmicos Auxiliar na conferência de passagens aéreas, datas, horários e informações relacionadas às viagens Apoiar na conferência e organização de agendas de professores e demais compromissos acadêmicos Auxiliar no acompanhamento e conferência do ponto eletrônico Realizar criação e organização de salas e reuniões no zoom Apoiar outras rotinas administrativas e acadêmicas conforme a necessidade do setor. Perfil que buscamos: Proatividade e disposição para aprender Boa organização e capacidade de acompanhar diferentes demandas Atenção aos detalhes, principalmente na conferência de datas, horários e informações Responsabilidade com prazos e tarefas Boa comunicação escrita e verbal Facilidade com computadores e ferramentas digitais Conhecimento básico de word, excel ou google planilhas Facilidade para aprender novos sistemas. Diferenciais: Já ter utilizado sistemas acadêmicos ou administrativos Familiaridade com google agenda, google drive e zoom Conhecimento básico de excel ou google planilhas experiência anterior, mesmo que acadêmica, com organização de documentos, agendas ou cronogramas.