Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

• efetuar baixas de duplicatas; • efetuar contas a pagar e receber; • efetuar lançamento de notas fiscais de serviços e cupons fiscais; • atualizar boletos de cobranças de clientes; • controlar contas bancárias; • conferir taxas e tarifas entre outras; • manter atualizado relatórios sobre suas responsabilidades (planilhas, fluxos e conciliações); • manter a contabilidade atualizada; • elaborar e controlar fluxo de caixa; • analisar e fazer sugestões de melhoria para redução de custos; • emitir e encaminhar documentos (certidões e certificados); • realizar cobranças. • cadastrar fornecedores; • cadastrar e classificar produtos nos sistemas vigentes; • acompanhar o processo de compras até os recebimentos dos materiais; • acompanhar o processo de garantia dos produtos junto aos clientes internos e externos, efetuando trocas e devolução; • efetuar ajustes do estoque no sistema; • manter atualizado os indicadores da área; • manter atualizado os valores dos produtos e das promoções; • analisar as saídas dos produtos verificando a necessidade de compra e atualização do estoque mínimo e máximo; • dar entrada nas notas fiscais; • calcular impostos diversos e verificar impostos retidos; • fazer o fechamento fiscal; • apurar impostos municipais, estaduais e federais; • realizar retenções na fonte. • apoiar os demais colegas na realização de suas atividades; • subsidiar os demais setores com informações relativos ao processo; • apoiar os gestores nas demais demandas solicitadas;