Vaga de Auxiliar Administrativo
Cargo: Auxiliar administrativo
Salário: R$ 1.800,00 a R$ 2.300,00
Empresa:
Local: Curitiba
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Descrição Geral
Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com atenção aos detalhes para atuar como assistente administrativo / assistente pessoal, oferecendo suporte direto às rotinas administrativas e operacionais da empresa, com foco na organização financeira e controle de estoque. Responsabilidades: Organizar e manter atualizadas planilhas de controle financeiro, estoque e dados administrativos controlar contas a pagar e a receber anexar e organizar comprovantes de pagamentos realizar previsões de pagamentos semanais e mensais lançar e conferir notas fiscais de entrada e saída no sistema atualizar e ajustar os valores de preços dos produtos conforme orientações fazer a gestão e controle de entradas e saídas de estoque auxiliar em demandas pessoais e administrativas da direção, conforme necessário requisitos: Ensino médio completo (superior em andamento ou completo será um diferencial) domínio de excel/ word. Organização, responsabilidade e sigilo profissional boa comunicação e senso de prioridade desejável experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras diferenciais: Conhecimento em sistemas de gestão (erp) experiência com controle de estoque e formação de preço
Benefícios
Vale transporte e vale refeição.
Atribuições
Organização de documentos arquivar, digitalizar e manter em ordem documentos físicos e digitais da empresa. Controle de planilhas e relatórios atualizar planilhas de controle administrativo, financeiro e operacional (como fluxo de caixa, controle de estoque, agendas etc.). Atendimento interno e externo receber e encaminhar ligações, e-mails e mensagens; dar suporte a clientes, fornecedores e colaboradores. Auxílio na rotina financeira lançar contas a pagar e a receber, conferir comprovantes de pagamento, auxiliar na conciliação bancária. Lançamento de notas fiscais inserir notas fiscais no sistema e organizar os documentos fiscais para contabilidade. Suporte ao setor de compras e estoque ajudar no controle de entrada e saída de materiais/produtos; auxiliar na cotação e no acompanhamento de pedidos. Organização de agenda e compromissos auxiliar na gestão de reuniões, compromissos e prazos importantes da empresa ou da direção. Apoio administrativo geral prestar suporte a outros setores quando necessário, contribuindo com tarefas administrativas diversas. Controle de materiais de escritório fazer o inventário e solicitar reposição de materiais e suprimentos. Cumprimento de procedimentos internos seguir normas e processos internos garantindo agilidade e organização nas rotinas administrativas.
Saiba mais sobre Auxiliar administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
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