Vaga de Auxiliar Administrativo
Cargo: Auxiliar Administrativo
Salário: R$ 3.300,00 a R$ 4.200,00
Empresa:
Local: Curitiba
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Descrição Geral
O Auxiliar Administrativo tem como principal responsabilidade dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo o bom andamento dos processos internos e o apoio necessário aos diversos departamentos. Este profissional será responsável por tarefas de organização, controle e atendimento, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.
Benefícios
vale-transporte, teste yas
Requisitos
Ensino médio completo (desejável superior em andamento em áreas relacionadas à Administração ou áreas afins). Experiência anterior em funções administrativas (desejável). Conhecimento básico em Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar em equipe e capacidade de lidar com prazos.
Atribuições
Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar e manter os arquivos e documentos da empresa de forma sistemática e acessível. Responsável pelo recebimento, controle e arquivamento de documentos, correspondências e contratos. Atendimento ao Cliente: Realizar atendimentos telefônicos e presenciais, direcionando demandas para os setores responsáveis. Prestar informações gerais sobre os serviços ou produtos da empresa de forma cordial e eficiente. Controle de Agenda e Compromissos: Organizar e agendar reuniões, compromissos e viagens dos colaboradores. Apoiar na organização do calendário da equipe e garantir que todas as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos. Apoio nas Rotinas Financeiras e de Compras: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, lançamentos em planilhas e sistemas de gestão. Realizar compras de materiais e insumos para a empresa, conforme necessidade e orientações. Emissão de Relatórios: Auxiliar na preparação e emissão de relatórios diários, semanais e mensais, com base em dados fornecidos pelos departamentos. Consolidar informações e elaborar apresentações de acordo com as demandas internas. Apoio à Equipe e aos Processos Administrativos: Prestar suporte aos demais setores administrativos, como recursos humanos, financeiro, compras e logística. Realizar o controle de estoques de materiais e equipamentos, realizando pedidos quando necessário. Outras Tarefas Administrativas: Realizar atividades diversas conforme a demanda da empresa, sempre buscando apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos.
Disponibilidade
Tarde, Manhã.
Saiba mais sobre Auxiliar Administrativo
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial na eficiência organizacional. Este profissional é responsável por tarefas como gestão de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe. Habilidades em organização, comunicação e multitarefa são essenciais para garantir um fluxo de trabalho produtivo. Além disso, o Auxiliar Administrativo contribui para a melhoria dos processos internos, facilitando a operação diária da empresa e promovendo um ambiente colaborativo. Se você é proativo e busca uma carreira que faça a diferença, essa função oferece a oportunidade de impactar positivamente a dinâmica organizacional.
Conheça mais sobre a profissão: https://www.bne.com.br/detalhamento-de-funcaoEsta vaga aparece também em:
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