Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

• Atender clientes, fornecedores e direcionar chamadas, WhatsApp; • Agendamentos; • Pós venda; • Recebimento, conferência e armazenamento de materiais; • Preparação de relatórios regulares; • Conferência de gastos semanal de contas a pagar. • Auxiliar no preenchimento de planilhas diárias; • Controle de fluxo de funcionários, e automóveis; • Preenchimento de check list; • Conferência de check list/automóveis; • Realização de vistoria de recebimento e entrega de automóveis; • Solicitação de orçamento a colaboradores. • Cotação de peças; • Lançamento de orçamento; • Emissão de notas fiscais relacionadas a envio e recebimento de veículos. • Aceite e baixa de entrada e saída em sistemas; • Desenvolver e manter atualizado a equipe de colaboradores regulamento interno; • Manter sistema de arquivamento de RH, boletos e Notas fiscais; • Controle de EPIs, garantindo disponibilidade e utilização adequada; • Solicitar material de escritório e EPI´s. • Gerenciamento das chaves dos automóveis; • Manter lista de contatos atualizada; • Lançamento de pagamentos; • Controle de contas a pagar; • Controle de contas a receber; • Conferência de fechamento de serviços terceirizados; • Recebimento de pagamentos relacionado a serviços executados. • Entre outras solicitações; Outros requisitos: • Ensino médio completo - diferencial estar cursando superior; • Necessário experiência na função com as rotinas acima; • Vivência em controles internos, confecção e acompanhamento de planilhas; • Conhecimento intermediário no pacote office (Power Point, Word e Excel); • Morar na região próxima ao Boqueirão – Curitiba; • Não ter vícios; • Ter 3 referências de experiências anteriores. Damos treinamento do sistema, e todo apoio que precisar. Benefícios: • Vale-refeição 12,00 ao dia • Vale-transporte Horário de trabalho: • De segunda à sexta-feira das 8h ás 18h Intervalo: 1:15min de almoço Pagamento adicional: • 13º salário • Hora extra