Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Atividades: Realizar o atendimento telefônico operando as linhas do pabx para direcionamento das ligações aos ramais corretos; • digitar cartas, memorandos, relatórios e demais correspondências, atendendo às exigências de padrões estéticos; • recepcionar pessoas, inteirando-se dos assuntos a serem tratados, objetivando prestar lhes as informações desejadas e encaminha-las aos setores responsáveis; • manter agenda e cronograma das atividades sob sua responsabilidade; • prestar informações aos clientes internos e externos; • controlar o recebimento e expedição de correspondências, registrando-as em arquivos próprios, tendo como finalidade o encaminhamento ou despacho às pessoas interessadas; • efetuar a compra de passagens aéreas, reserva de hotel e translado; • organizar documentos e manter atualizado o arquivo, efetuando a classificação por assunto, código ou ordem alfanumérica; • providenciar relatórios e a reprodução de documentos, observando qualidade, quantidade e ordem.