Vaga de Assistente Executivo Júnior

Descrição Geral

Sobre a oportunidade buscamos uma pessoa para apoiar diretamente a rotina das lideranças, garantindo organização, fluidez e cumprimento dos compromissos do dia a dia. Será responsável pela gestão da agenda das lideranças, organização de reuniões, lembretes, acompanhamento de demandas e suporte à rotina executiva, além de apoiar a recepção e atividades administrativas do escritório. Principais responsabilidades • gerenciar as agendas das lideranças, realizando agendamentos, reagendamentos, confirmações e organização de prioridades. • acompanhar diariamente a agenda, realizando avisos, lembretes e conferindo informações necessárias para reuniões e compromissos. • antecipar necessidades das lideranças, apoiando a preparação de reuniões, documentos, informações, salas e demais recursos. • organizar reuniões, incluindo reserva de salas, confirmação de participantes, horários e estrutura necessária. • cuidar da organização da sala das lideranças e apoiar demandas administrativas relacionadas à sua rotina. • realizar a recepção do escritório e atendimento a visitantes, clientes, parceiros, fornecedores e chamadas telefônicas. • controlar materiais de escritório e acompanhar necessidades de reposição e organização dos ambientes. • prestar suporte às demandas internas do time e utilizar tecnologia e inteligência artificial para tornar as rotinas mais organizadas e eficientes. O profissional que buscamos uma pessoa extremamente organizada, discreta e atenta aos detalhes, com postura profissional, senso de prioridade e capacidade de antecipar necessidades. Valorizamos proatividade, agilidade, boa comunicação, inteligência emocional, autonomia e curiosidade tecnológica para aprender e utilizar novas ferramentas.