Vaga de Assistente de Direção

Atribuições

Assistente / staff de direção - Pj - Presencial - Ahú - Curitiba Empresa do setor de tecnologia da informação e serviços Buscamos uma profissional que ajude a nível de disciplina na organização. Este profissional terá contato com todas as áreas da empresa, portanto precisa ter uma excelente habilidade de comunicar-Se com naturalidade e saber transitar entre os diversos níveis na organização. Responsabilidades: Acompanhar o follow up semanal Administrar a agenda das reuniões e projetos importantes da organização Auxiliar em propostas especificas da diretoria Resolver eventuais conflitos de agenda, organizar as demandas (comerciais, organização, gestores) Auxiliar na criação de relatórios, reports, business plans, análises de oportunidades, auditorias Em muitos casos, conduzir as reuniões, fazendo as cobranças no sentido de nas aberturas e sinalizando os temas e inclusive quantos minutos se tem para cada tema, fazendo ser respeitada a agenda Acompanhamento/follow-Up dos líderes e responsáveis por cada equipe/departamento/projeto, organização e atualização das informações pertinentes, delegação de tarefas por responsável, auxílio nas decisões, e cobrança dos avanços e deadlines Condução de 1x1 e reuniões Capacidade de prover visibilidade sobre os avanços de diversos projetos em andamento Facilidade e hábito de formalização, atas, follow-Ups Gestão, organização, e programação dos backlogs por prioridade Conduzir reuniões com equipes, fornecedores e clientes Auxiliar na criação/estabelecimento de melhorias e de novos processos eficientes para o negócio. Ter a desenvoltura, maturidade e percepção para em casos extremos, liderar a condução de eventuais reuniões atendendo ao interesse e valores da empresa Ser uma guardiã dos compromissos de agenda da empresa. Qualificações: Formação superior em áreas como secretariado, processos gerenciais, administração, etc experiência com alguma plataforma de gestão de tarefas Boa oratória e comunicação escrita com clar