Vaga de Assistente Administrativo Financeiro
Descrição Geral
Escritório de Contabilidade está buscando um (a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar nas rotinas financeiras internas e apoiar a gestão das demandas administrativas do escritório. A posição terá atuação abrangente no suporte à operação da empresa, sendo responsável por controles financeiros, faturamento, compras, fornecedores, cadastros internos e demais processos administrativos necessários ao funcionamento do escritório. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, e com facilidade para trabalhar com diferentes demandas, sistemas e controles.
Benefícios
Contratação: CLT; Modalidade: presencial; Local de trabalho: Curitiba/PR; Jornada: segunda a sexta-feira; Horário: das 8h às 12h e das 13h30 às 18h; Carga horária semanal: 42 horas e 30 minutos; Salário fixo: a combinar; Benefícios: Vale Refeição, Convenio Farmácias, Vale Combustível ou Vale Transporte, Total Pass, Plano de Saúde e Odontológico com coparticipação (Após a experiência);
Requisitos
Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas; Conhecimento de Excel e facilidade com planilhas; Boa familiaridade com sistemas e ferramentas digitais; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação escrita e verbal; Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades; Responsabilidade com prazos e informações; Perfil proativo e resolutivo. Diferenciais: experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras; Conhecimento de contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária; experiência com sistemas ERP; experiência em escritório de contabilidade ou empresa de serviços; experiência com compras, fornecedores e controles administrativos; Conhecimento intermediário de Excel. Buscamos uma pessoa com forte senso de organização e responsabilidade, que tenha facilidade para lidar com diferentes assuntos ao longo do dia e consiga acompanhar as demandas até sua conclusão. É importante ter iniciativa para identificar pendências, buscar soluções e manter os controles internos organizados, sem depender constantemente de direcionamento para as atividades rotineiras. A posição exige atenção aos detalhes, comprometimento com prazos e facilidade para utilizar tecnologia e sistemas como ferramentas de apoio às atividades financeiras e administrativas.
Atribuições
Financeiro: Realizar o controle de contas a pagar e contas a receber; Efetuar lançamentos, baixas e conferências de pagamentos e recebimentos; Realizar conciliações bancárias; Emitir notas fiscais, boletos e cobranças; Acompanhar vencimentos, recebimentos e pendências financeiras; Realizar controles de inadimplência e cobrança; Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa; Conferir notas fiscais, faturas, comprovantes e documentos financeiros; Manter os sistemas e controles financeiros atualizados; Apoiar fechamentos e relatórios financeiros internos. Administrativo: Atender e acompanhar as demandas administrativas internas; Realizar compras de materiais de expediente, higiene, manutenção e demais itens necessários ao escritório; Solicitar cotações e negociar condições com fornecedores; Acompanhar pedidos, entregas e prestação de serviços; Controlar necessidades de reposição de materiais; Apoiar a contratação e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Acompanhar demandas relacionadas à estrutura e manutenção do escritório; Organizar documentos, contratos, comprovantes e informações administrativas; Apoiar controles de contratos e serviços recorrentes da empresa; Manter controles, planilhas e informações administrativas atualizados; Acompanhar solicitações internas até sua efetiva conclusão. Cadastros e sistemas: Realizar o cadastro de novas empresas nos sistemas internos; Conferir as informações necessárias antes da realização dos cadastros; Atualizar dados cadastrais sempre que houver alterações; Apoiar os procedimentos de entrada e encerramento de clientes nos sistemas; Manter os cadastros e informações internas organizados e atualizados; Apoiar a administração de acessos, parametrizações e informações básicas relacionadas aos sistemas, quando necessário.
Disponibilidade
Manhã, Tarde.
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