Vaga de Analista de Documentação

Descrição Geral

Indústria de grande porte do segmento de papel e embalagens contrata analista de documentos de terceiros para atuação presencial em curitiba. Principais responsabilidades: Realizar a análise dos documentos de aquisição de serviços de terceiros, de acordo com cada contrato. Garantir que os documentos disponibilizados pelos fornecedores estejam vigentes e dentro dos requisitos dos serviços a serem realizados. Realizar gestão da plataforma de controle de documentos. Atender aos fornecedores e gestores/requisitante do serviço. Analisar e validar periodicamente os documentos disponibilizados pelos fornecedores. Controlar prazos da entrega e validade de documentos dos terceiros de acordo com a execução dos serviços. Notificar os fornecedores quanto a autenticidade, prazos e validade dos documentos. Criar e atualizar procedimentos da área, garantindo a gestão do processo. Propor medidas preventivas no processo de contratação de terceiros. Monitorar e administrar contratos de prestação de serviços de terceiros, assegurando o cumprimento das cláusulas acordadas e legislações vigentes. Requisitos: Graduação em administração, logística, direito, gestão de processos, gestão da qualidade ou área correlatas. Conhecimentos e experiência com atividades de gestão documental legal, noções de compliance e lgpd, legislação trabalhista aplicada à gestão de terceiros. Bons conhecimentos com pacote office / excel intermediário e sistemas erp. experiência analítica em auditorias documental. Desejável experiência no uso das ferramentas de gestão de documentos de terceiros como bms ou similares. Interpretação de legislação e normas. Benefícios: Benefícios de empresa de grande porte. Horário: administrativo de segunda a sexta.