Vaga de Analista Administrativo

Atribuições

Responsabilidades: Receber, conferir e validar as notas fiscais de convênios e projetos para pagamento, verificando dados de emissão e alçadas. Organizar e separar as notas fiscais de convênios e projetos conforme os vencimentos para garantir a nos pagamentos. Programar os pagamentos de convênios, de acordo com as condições acordadas. Conferir os limites de pagamento das contas previamente, garantindo a liberação dentro dos parâmetros estabelecidos. Inserir pagamentos no sistema bancário, utilizando internet banking para a execução das transações de convênios e projetos receber pagamentos emergenciais relacionadas aos convênios, realizando conferência necessária e programação. Emitir extratos mensais das contas de convênios para controle e acompanhamento. Realizar o fechamento parcial e mensal das contas para envio à contabilidade, garantindo a precisão das informações. Organizar e preparar a documentação do fechamento mensal para envio ao setor de licitações. Analisar e identificar erros nos processos financeiros envolvendo contas governamentais e projetos, propondo e implementando correções quando necessário. Efetuar a conciliação financeira no sistema, assegurando a precisão dos registros. Realizar a baixa de pagamentos no sistema, mantendo o controle atualizado. Elaborar e analisar planilhas de indicadores operacionais, como o volume de pagamentos realizados por convênios governamentais. Preparar a planilha de desembolso para convênios governamentais. Realizar a abertura e o encerramento de contas correntes conforme a demanda, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos. Baixar as prestações de contas de adiantamentos realizados a fornecedores e colaboradores por convênios governamentais. Conciliar e solicitar as prestações de contas de adiantamentos de fornecedores e colaboradores por convênios governamentais. A documentação necessária aos setores responsáveis pelos convênios governamentais e projetos. Fornecer suporte aos projetos hospitalares, orienta