Vaga de Analista Administrativo Sr

Descrição Geral

Atividades: Coordenar os processos administrativos, financeiros e de recursos humanos de acordo com o planejamento estratégico da empresa. Controlar e analisar o fluxo de caixa, enviar informações financeiras para a contabilidade e monitorar indicadores financeiros; controlar o contas a pagar e a receber, analisando oportunidades de redução de custos e despesas com a direção; gerenciar o registro de ponto eletrônico, receber e processar os atestados médicos e possíveis afastamentos; controlar as férias e as avaliações de desempenho dos colaboradores conforme os prazos estabelecidos; administrar a saúde e segurança do trabalho, garantindo o cumprimento das normas e prazos estabelecidos; gerenciar o processo de compras de materiais e equipamentos, visando qualidade, melhor preço e prazo de entrega; gerenciar a entrega e devolução de epi (equipamentos de proteção individual) e uniformes dos colaboradores; desenvolver, em conjunto com a direção e a área operacional, o plano de treinamento e capacitação anual dos colaboradores e prestadores de serviços; realizar o recrutamento e seleção, incluindo atração de candidatos, triagem de currículos, entrevistas, documentação para contratação, exames médicos e integração; criar e implementar, junto com a direção, campanhas motivacionais e de incentivo para a equipe; representar a empresa em processos sindicais e judiciais quando necessário; gerenciar contratos e propostas de reajustes anuais da base de clientes; monitorar as prestações de contas dos serviços, garantindo a emissão de nota fiscal e demais documentos de cobrança dentro dos prazos contratuais; realizar anualmente a pesquisa de satisfação dos colaboradores da empresa; promover a limpeza e organização do local de trabalho na sede da empresa, conscientizando a equipe por meio de reuniões e instruções diárias; atualizar mensalmente os indicadores de qualidade das áreas administrativa, financeira e de recursos humanos da empresa; conduzir reuniões com a diretoria e outras áreas para promover a interação, motivação e cultura organizacional.