Vaga de Secretária
Descrição Geral
O Instituto dell’Anima está selecionando profissional para atuação presencial em Cuiabá/MT, em função de secretaria e recepção clínica. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, e discreta, com bom manejo de ferramentas digitais e capacidade para lidar com diferentes demandas de atendimento e rotina administrativa.
Atribuições
O Instituto dell’Anima está selecionando profissional para atuação presencial em Cuiabá/MT, em função de secretaria e recepção clínica.
- Atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp;
- Organização e acompanhamento da agenda de atendimentos;
- Confirmação de consultas e comunicação com pacientes;
- Recepção e orientação inicial de pacientes e familiares;
- Organização de documentos e rotinas administrativas;
- Utilização de planilhas, sistemas e ferramentas digitais;
- Acompanhamento de pendências e apoio à rotina da clínica;
- Manutenção de postura acolhedora, ética, profissional e confidencial.
- Ensino Médio completo;
- Disponibilidade para trabalho presencial em Cuiabá/MT;
- Compatibilidade com jornada de 44 horas semanais;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e atenção a detalhes;
- Facilidade com computador, WhatsApp, e-mail, planilhas e sistemas;
- Responsabilidade, discrição e postura profissional no atendimento ao público.
- experiência anterior com atendimento ao público;
- experiência em clínicas, consultórios, serviços de saúde ou ambientes administrativos;
- Familiaridade com agendas, sistemas de atendimento e organização documental.
- Contratação CLT;
- Jornada de 44 horas semanais;
- Trabalho presencial em Cuiabá/MT;
- Salário inicial conforme o piso salarial vigente da categoria, nos termos da convenção coletiva aplicável;
- Auxílio-transporte
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
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