Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição Geral

Principais responsabilidades: - Monitorar e triar o fluxo de e-Mails da área de suprimentos, identificando notas fiscais, solicitações e documentos relevantes para lançamento - Lançar solicitações de compra e cotações no sistema, garantindo o registro correto antes do mento para aprovação - as notas fiscais aprovadas ao financeiro, assegurando que todas as informações estejam corretas para lançamento e pagamento - Controlar prazos de pagamento e datas de emissão das nfs, garantindo que todos os documentos sejam lançados dentro do mês de emissão - Realizar conferência diária do e-Mail e do tpf (painel de nfs emitidas contra o cnpj da empresa), identificando pendências e divergências. - Validar dados das nf-E e nfs (cnpj, ie, endereço, razão social, natureza da operação, cfop e demais impostos) Requisitos: - Conhecimento básico sobre nota fiscal (nf-E, nfs, cte, fatura) - Organização, atenção a prazos e capacidade de lidar com alto volume de informações e documentos simultaneamente - Proatividade para cobrar informações de outras áreas e resolver pendências. Diferenciais: - Formação em administração, logística, ciências contábeis ou áreas correlatas (completo ou cursando) - experiência em rotinas de compras, suprimentos ou administrativo em construtora, incorporadora ou empresa do setor imobiliário - Conhecimento do sistema erp totvs rm para lançamento de solicitações e cotações. O que oferecemos: - Ambiente colaborativo - Oportunidade de desenvolvimento profissional - Benefícios: vale alimentação, e vale transporte.