Vaga de Auxiliar Administrativo

Descrição Geral

Principais responsabilidades: Monitorar e triar o fluxo de e-Mails da área de suprimentos, identificando notas fiscais, solicitações e documentos relevantes para lançamento Lançar solicitações de compra e cotações no sistema, garantindo o registro correto antes do mento para aprovação as notas fiscais aprovadas ao financeiro, assegurando que todas as informações estejam corretas para lançamento e pagamento Controlar prazos de pagamento e datas de emissão das nfs, garantindo que todos os documentos sejam lançados dentro do mês de emissão Realizar conferência diária do e-Mail e do tpf (painel de nfs emitidas contra o cnpj da empresa), identificando pendências e divergências. Validar dados das nf-E e nfs (cnpj, ie, endereço, razão social, natureza da operação, cfop e demais impostos) Requisitos: Conhecimento básico sobre nota fiscal (nf-E, nfs, cte, fatura) Organização, atenção a prazos e capacidade de lidar com alto volume de informações e documentos simultaneamente Proatividade para cobrar informações de outras áreas e resolver pendências. Diferenciais: Formação em administração, logística, ciências contábeis ou áreas correlatas (completo ou cursando) experiência em rotinas de compras, suprimentos ou administrativo em construtora, incorporadora ou empresa do setor imobiliário Conhecimento do sistema erp totvs rm para lançamento de solicitações e cotações. O que oferecemos: Ambiente colaborativo Oportunidade de desenvolvimento profissional Benefícios : vale alimentação, e vale transporte.