Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Estamos em busca de uma profissional dedicada e proativa para integrar nossa equipe como secretária administrativa. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente, garantindo o funcionamento suave das operações diárias do escritório. Responsabilidades: Atendimento ao cliente: Receber e direcionar chamadas telefônicas, receber visitantes e clientes de maneira cortês e profissional. Elaborar e analisar orçamentos para projetos do ramo. (sem necessidade de experiência) correspondência e comunicação: Gerenciar e responder e-mails, whatsapp e outras formas de mensagem. Manter uma comunicação eficaz e transparente entre os membros da equipe. Documentação e arquivamento: Organizar e manter registros e documentos importantes, assegurando a precisão e a confidencialidade das informações. Resolução de problemas: Resolver solicitações simples e problemas mais complexos para os canais adequados, garantindo que todas as questões sejam tratadas de maneira eficaz