Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Garantir o cumprimento dos padrões, objetivos e regulamentos de desempenho em HSEOE aplicáveis ao cargo. Promover e vivenciar os valores corporativos da DNEL. Cumprir e fazer cumprir as normas de segurança da empresa, mantendo o local de trabalho em condições ideais. Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à segurança, manutenção e aspectos técnicos da operação. Controlar a documentação associada a auditorias trabalhistas (pastas de pessoal, livro de ponto, horas destinadas a exames pré-admissionais, informações para a folha de pagamento). Manter atualizadas as planilhas de pessoal no sistema, assegurando informações on-line e atualizadas. Gerenciar a documentação de diferentes áreas relacionadas ao pessoal e administrar o malote da empresa. Apoiar a gestão administrativa do Administrador de Contrato. Revisar dados associados aos processos da área no sistema SAP, a fim de controlar e corrigir movimentações. Elaborar relatórios solicitados pela liderança (prestação de contas de APC, relatórios comerciais, reportes para órgãos fiscalizadores). Verificar e consolidar informações para os fechamentos mensais, integrando a reportabilidade financeira e administrativa. Manter o controle de documentos relacionados ao recebimento e expedição de materiais e insumos. Zelar pela continuidade do estoque na planta (EPI, peças de reposição e outros). Realizar inventários mensais de explosivos e insumos. Receber as guias de entrada de caminhões, registrá-las no sistema e encerrar o processo de saída por meio do controle das guias correspondentes. Coordenar passagens e hospedagens para visitantes da operação. Manter atualizadas as informações dos trabalhadores nos sistemas corporativos. Apoiar a organização e a execução de auditorias.