Vaga de Assistente Administrativo

Descrição Geral

Estamos contratando! Assistente administrativo Setor: fiscal/faturamento Necessário residir próximo ao desvio rizzo Objetivo do cargo Garantir o cumprimento da legislação fiscal e rotinas administrativas. Atribuições e responsabilidades Rotinas administrativas Cadastrar notas fiscais de entrada, conforme classificação fiscal dos produtos Dar suporte na conferência e organização dos boletos bancários Controlar e cobrar o recebimento do arquivo xml Cotar valores de transportadoras e acionar as mesmas, quando solicitado Dar suporte ao processo de recebimento e expedição de materiais Realizar cadastros de fornecedores, clientes e seus complementos Realizar orçamentos de compras através do formulário mrp, para liberação Dar suporte ao follow-Up com fornecedores através das ordens de compra e serviços Emitir notas fiscais de faturamento, transferência e devolução, conforme legislação Organizar documentação a ser da para a contabilidade Manter-Se atualizado em relação à legislação pertinente Desenvolver outras atividades no setor, conforme necessidade e determinação da liderança Manter a limpeza e organização do local de trabalho, máquinas e equipamentos Cumprir as normas internas e de segurança da empresa. Competências individuais Proatividade: antecipar-Se às situações, estando preparado para lidar com elas antes mesmo de acontecerem. Comprometimento: estar sintonizado com os objetivos da empresa, apresentando motivação e interesse frente às situações. Confiabilidade nas informações referentes à sua função. Comunicação: apresentar ideias claras, objetivas e consistentes, respeitando a realidade do receptor e certificando-Se do entendimento da mensagem. Flexibilidade: aceitar e adaptar-Se a novas situações, propostas e melhorias ligadas ao seu trabalho. Iniciativa: iniciar suas atividades por conta própria, utilizando o tempo adequadamente. Organização: capacidade de organizar seu próprio trabalho, conforme prioridades estabelecidas. Zelar pelo ambiente e equipamentos, melhorando a eficiência e a eficácia nas suas atividades. Relacionamento interpessoal: desenvolver relações adequadas, produtivas e saudáveis. Saber trabalhar em equipe e ter habilidade em tratar as pessoas com educação e respeito. Visão sistêmica: capacidade de pensar o negócio da empresa como um todo, entendendo e integrando os processos individuais ao mesmo. Conhecimentos obrigatórios Classificação e tributação fiscal Rotinas administrativas Informática Legislação fiscal Normas de segurança da empresa Normas internas da empresa. Conhecimentos desejáveis Rotinas rh Conhecer mrp softbyte. Formação mínima Superior em andamento Formação ideal Superior em andamento/completo em ciências contábeis ou administração de empresas. Qualidade é o nosso compromisso. Juntos, vamos além! Interessado?(Informação Confidencial)