Vaga de Administrador

Atribuições

Estamos em busca de uma Assistente Administrativa, para compor nossa equipe em uma insdústria metalúrgica de Caxias do Sul. Se você é organizada, tem iniciativa e demonstra rápidez de raciocínio é pro ativa e tem responsábilidade, venha fazer parte do nosso time! Suas atividades serão: Auxiliar no atendimento a clientes via telefone e na recepção da empresa e também quando necessário, informando sobre status de pedidos e previsões de entrega; Interagir com demais áreas da empresa, PCP, Financeiro, RH e Comercial; Auxiliar na emissão e entrada de NF#39;s; Digitar pedidos em sistema ERP, mediante o recebimento de confirmação do cliente ou Ordem de Compra, para subsidiar o processo de planejamento da produção; Lançar em sistema ERP a entrada de NFrsquo;s de mercadorias e remessas de terceiros, obedecendo às instruções contábeis e fiscais estabelecidas; Auxiliar no faturamento de pedidos, efetuando a emissão de NFrsquo;s; Auxiliar na emissão e baixa de Ordens de produção; Auxiliar na organização do setor como um todo, sendo um elo entre as demais áreas da empresa; Atuar na área de cobranças da empresa, realizando contatos e buscando acordos para a quitação de clientes inadimplentes; Atua também no cadastro e/ou baixas em sistema de Serasa; Implantar em sistema o cadastro de novos clientes, em concordância com as orientações de ITrsquo;s; Atuar na avaliação de crédito de clientes novos, ativos e inativos, contatando referencias, gerando consultas de Serasa, e preenchendo planilhas conforme orientação de ITrsquo;s; Auxiliar na liberação de pedidos quanto a questões fiscais e logística, realizando cotações de fretes junto a transportadoras e interagindo com clientes e escritório contábil, sempre que necessário. Requisitos para a vaga: Ensino superior em andamento (preferencialmente Administração de empresas ou contabilidade). Horários: De segunda a quinta: 07hs30min às 12hs e das 13hs às 17hs30min - Sexta das 07hs30min às 12hs e das 13hs às 16hs15min