Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Auxiliar administrativo freelancer - Sábado Responsabilidades: Recepcionar presencialmente os alunos, garantindo um atendimento e cordial. Esta função inclui a comunicação clara e eficiente com os alunos, respondendo a perguntas e direcionando-Os conforme necessário. Realizar a checagem completa das salas de aula antes do início das aulas, assegurando que estejam adequadamente preparadas para o uso, incluindo a verificação de equipamentos, materiais didáticos e organização geral do ambiente. Reportar quaisquer problemas ou necessidades de manutenção. Fornecer suporte aos alunos e professores, auxiliando na resolução de problemas imediatos e no esclarecimento de dúvidas, agindo como um ponto de contato para questões administrativas e logísticas. Isso envolve a proatividade na identificação de problemas e a busca por soluções eficazes. Lançar a presença dos alunos, garantindo a precisão e a integridade dos registros de frequência, utilizando os sistemas e métodos estabelecidos pela instituição. Preencher relatórios detalhados via google forms, assegurando a precisão e a no envio das informações, seguindo as instruções e prazos definidos. Isso inclui a organização e o arquivamento adequados dos dados. Manter a organização da área de recepção, garantindo um ambiente limpo, organizado e acolhedor para alunos e professores. Auxiliar em outras tarefas administrativas conforme necessário, demonstrando flexibilidade e adaptação às demandas da instituição. Requisitos: e excelente comunicação interpessoal, demonstrando capacidade de lidar com pessoas de diferentes perfis e necessidades. Proatividade na identificação e resolução de problemas, demonstrando iniciativa e responsabilidade. Agilidade na execução das tarefas, garantindo a eficiência e a no atendimento. Organização e atenção aos detalhes, assegurando a precisão dos registros e a qualidade do trabalho realizado. Familiaridade com o uso de computadores e ferramentas de escritório, incluindo o google forms.