Vaga de Secretária de Diretoria
Descrição Geral
Empresa localizada na cidade de Canoas/RS do ramo Administrativo, contrata Secretária de Diretoria.
Requisitos
Português claro e legível (escrever bem e falar bem); experiência prévia no atendimento de executivos; Ensino médio completo e superior em andamento será um diferencial; Morar próximo da empresa será um diferencial; Domínio do pacote office indispensável (faremos testes); Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Perfil ágil e discreta, (assuntos tratados na sala de reunião ficam na sala de reunião); Postura ética e alta capacidade de confidencialidade, assinara contrato de confidencialidade.
Atribuições
assessorar em demandas administrativas; organização e controle de agendas; gerenciar viagens, reuniões e compromissos; receber contatos do e-mail marketing da empresa e para a Vendedor; manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia; organizar e catalogar documentos; atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da diretora; preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e gráficos; preparar reuniões com setores da empresa. compras, financeiro, comercial, expedição etc. possivelmente pode trabalhar 1 sábado por mês para auxilio no fechamento.
Disponibilidade
Sábado.
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