Vaga de Secretária
Cargo: Secretária
Salário: a combinar
Empresa:
Local: Cangucu
Modalidade: Presencial
Contrato: Efetivo
Publicada há 7 dias
Descrição Geral
Vaga para Secretária em escritório de advocacia em Canguçu/RS, com regime CLT e salário de R$ 1.800,00 + bonificações. Buscamos profissional com experiência em atendimento ao público, recepção e rotinas administrativas, que goste de organização e queira atuar em um escritório de advocacia. A função será responsável por garantir um atendimento de excelência aos clientes, organizar a rotina administrativa do escritório e apoiar o funcionamento das operações diárias, contribuindo para uma experiência acolhedora e organizada.
Benefícios
Oportunidade de crescimento profissional.
Requisitos
Ensino médio completo; Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); Conhecimento em Outlook, Google Workspace e ferramentas digitais; Experiência em recepção, secretariado ou apoio administrativo; Habilidade para organizar múltiplas agendas simultaneamente; Excelente comunicação verbal e escrita; Agilidade na digitação e no registro de informações; Habilidade para negociação com fornecedores; Conhecimento básico financeiro (emissão de boletos e cobrança de clientes).
Atribuições
Realizar o atendimento inicial aos clientes, presencialmente, por telefone e WhatsApp; Ser responsável pela abertura e fechamento do escritório; Organizar as agendas dos gestores e o agendamento das salas de reunião; Controlar materiais de escritório, copa e limpeza; Realizar serviços externos, como correios, bancos e compras de insumos; Manter a recepção e as áreas comuns sempre organizadas; Apoiar as rotinas administrativas do escritório; Emitir boletos e realizar cobrança de clientes, quando necessário.
Saiba mais sobre Secretária
A função de secretária é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa. Este profissional é responsável por gerenciar agendas, atender chamadas, organizar documentos e facilitar a comunicação interna. Habilidades como organização, multitarefa e comunicação eficaz são fundamentais para o sucesso nesta carreira. Além de apoiar executivos, a secretária também desempenha um papel crucial na criação de um ambiente de trabalho produtivo. Essa carreira oferece a oportunidade de desenvolver habilidades valiosas e ser uma peça chave no sucesso da organização. Essa função proporciona a oportunidade de influenciar positivamente a eficiência e a dinâmica do ambiente profissional.
Publicada há 7 dias
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