Vaga de Auxiliar Administrativo

Atribuições

Emitir requisição e pedidos de peças em sistema específico, verificando disponibilidade em outras filiais do grupo e na fábrica, se necessário. Realizar abertura e encerramento das ordens de serviço (os) no sistema sap. Emitir requisições e pedidos de compra no sap, conforme alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor. Emitir nota fiscal no sap para envio de material para reparo em terceiros, incluindo materiais reparados ou não reparados. Monitorar horímetro e prazos de contrato de manutenção preventiva no sistema e no atendimento da filial. Realizar o faturamento de serviços e peças no sap, conforme legislação fiscal local, validando documentos e configurando dados específicos de cada cliente. Atuar no processo de serviços terceiros: Cotação de fornecedor, programação no str, solicitação de coleta, acompanhamento de cronograma e envio para inspeção. Receber material/serviço realizado, verificando conformidade com proposta comercial e informando a gestão para providências necessárias.