Vaga de Secretária Executiva

Atribuições

Gerenciar agendas e compromissos diários da diretoria executiva e de reuniões da estrutura da federação. Convites e convocações para reuniões ordinárias e extraordinárias, garantindo a participação adequada dos membros da diretoria executiva e demais envolvidos. Preparar a pauta de reuniões de toda a estrutura da federação, redigir as respectivas atas e, demais providências de praxe, tais como, gravar as reuniões, colher assinaturas dos presentes para registro. Controlar a agenda de viagens dos diretores para participação em reuniões, encontros, seminários, congressos, com a respectiva organização da viagem, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis e demais providências, inclusive antecipando check-ins de viagens aéreas conforme necessário. Elaborar pastas de viagem para os diretores e demais colaboradores, contendo todas as informações necessárias para sua participação em ocasiões que estiverem representando a federação. Elaborar cartas internas e externas para atender às demandas institucionais. Atualizar lista de representantes para os comités da unimed brasil, bem como cuidar de toda a comunicação da federação com a confederação. Requisitos da vaga: Ensino superior completo em secretariado executivo. Experiência anterior na função. Conhecimentos avançados no uso de softwares de escritório, como microsoft office, para criar documentos, planilhas, apresentações e comunicados. Remuneração: Salário R$ 3.165,00 + vale alimentação, vale transporte, gympass, plano odontológico e plano de saúde (após período de experiência).