Vaga de Secretária

Descrição Geral

Vaga aberta Secretária jurídica Local de trabalho: cambuí campinas/sp Salário: R$ 3.300,00 (clt) Remuneração variável: possibilidade de comissões por indicação e captação de novos clientes. Jornada: segunda a sexta-Feira, em horário comercial. Sobre a oportunidade Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com senso de responsabilidade para atuar na secretaria de um escritório jurídico. A profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, organização documental, controle de informações e suporte às rotinas administrativas do escritório, contribuindo diretamente para a eficiência da operação e a qualidade do atendimento. Principais responsabilidades Atendimento presencial, telefônico e digital de clientes e potenciais clientes Recepção, triagem e direcionamento de demandas Organização, controle, digitalização e arquivamento de documentos Recebimento, conferência e solicitação de documentos necessários aos atendimentos Organização de agendas, reuniões e compromissos Acompanhamento de pendências administrativas e prazos internos Alimentação e atualização de sistemas, planilhas e controles internos Gestão e organização de cadastros e informações de clientes Apoio aos advogados nas rotinas administrativas Acompanhamento de propostas, retornos e contatos com potenciais clientes Zelar pela confidencialidade e segurança das informações e documentos do escritório. Requisitos obrigatórios experiênciacomo secretária, auxiliar administrativa ou auxiliar de escritório Boa comunicação verbal e escrita Conhecimento em ferramentas de escritório (word, excel, e-Mail e ferramentas digitais) Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas Facilidade no atendimento ao público e relacionamento interpessoal Responsabilidade, discrição e comprometimento Proatividade e capacidade de resolver demandas com autonomia. Diferenciais experiência anterior em escritório de advocacia ou departamento jurídico Familiaridade com documentos jurídicos e processos administrativos de escritórios de advocacia Conhecimento de sistemas de gestão jurídica experiência com atendimento e relacionamento com clientes Facilidade com ferramentas digitais, planilhas e organização de arquivos em nuvem experiência em rotinas comerciais, acompanhamento de propostas e relacionamento com potenciais clientes. Perfil que procuramos Buscamos uma profissional com postura profissional, iniciativa e maturidade para conduzir rotinas administrativas com autonomia. É importante ter boa capacidade de comunicação, organização, discrição no tratamento de informações confidenciais e habilidade para lidar com clientes de diferentes perfis. Valorizamos pessoas que tenham senso de prioridade, gostem de organização e compreendam a importância de um atendimento atencioso e eficiente.