Vaga de Secretária

Descrição Geral

Responsabilidades: recepcionar clientes e visitantes, prestando atendimento presencial, telefônico e por whatsapp. Realizar o cadastro de clientes e atualização de informações em sistema. Efetuar agendamentos e confirmação de consultas, organizando a agenda dos advogados. Receber, conferir e organizar documentos apresentados pelos clientes. Abrir e fechar o escritório, garantindo a organização e funcionamento da recepção. Controlar o fluxo de atendimento, direcionando clientes aos profissionais responsáveis. Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais Requisitos: ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento nas áreas de administração, direito ou correlatas). experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou funções administrativas. Conhecimento básico do pacote office (word, excel e outlook) e facilidade com sistemas informatizados. Boa comunicação verbal e escrita, organização, proatividade, cordialidade, responsabilidade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas. Desejável experiência em escritório de advocacia ou ambiente jurídico. Salário: R$ 2.100,00 Benefícios: benefícios clt, horário das 8h as 18h com 1h12 de almoço. Trabalho presencialmente todos os dias na unidade de sumaré, bairro matão/ nova veneza.