Vaga de Recepcionista

Atribuições

Recepcionar e atender clientes e fornecedores: Recepcionar e atender clientes e fornecedores presencialmente, por telefone e whatsapp, garantindo um atendimento cortês, eficiente e profissional. Registrar informações relevantes de cada contato, direcionando-os aos setores ou profissionais adequados conforme a necessidade. Demonstrar proatividade na resolução de dúvidas e solicitações, buscando soluções eficazes e ágeis. Gestão de reservas e agendamentos: Realizar o agendamento de reservas de salas de reunião através do sistema interno, garantindo a otimização do uso dos espaços e evitando conflitos de horários. Manter atualizado o calendário de reservas, disponibilizando informações precisas e atualizadas para os colaboradores. Controlar a disponibilidade das salas e comunicar eventuais problemas ou necessidades de manutenção. Controle de correspondências e entregas: Receber, registrar, separar e correspondências e entregas, garantindo a segurança e a na entrega dos documentos e materiais. Controlar o envio de correspondências e documentos, utilizando os meios mais adequados e econômicos. Manter um sistema organizado de arquivamento de correspondências e documentos. Manutenção e organização das instalações: Supervisionar a manutenção predial, limpeza e otimização das instalações da empresa, garantindo um ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro. Reportar problemas de manutenção, solicitando reparos e intervenções necessárias. Colaborar na organização e limpeza dos espaços comuns da empresa. Gestão de estoques e compras: Executar pedidos de compras de materiais de limpeza, copa e escritório, garantindo o abastecimento adequado dos suprimentos. Controlar o estoque de materiais, realizando inventários periódicos e atualizando o sistema de controle de estoque. Buscar melhores preços e condições de fornecimento, otimizando os custos. Controle de acesso e segurança: Prezar pela segurança da empresa, controlando o acesso de pessoas às instalações, identificando visi