Vaga de Assistente Administrativo
Descrição Geral
Escritório de advocacia especializado em Benefícios do INSS, Direito da Saúde e indenizações por acidentes busca profissional para atuar no setor de Triagem e Documentação, preparando os casos após a contratação dos serviços e antes do mento ao setor jurídico. Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, com facilidade para tecnologia, arquivos digitais e resolução de pendências.
Benefícios
Salário de R$ 2.000,00; Vale-alimentação de R$ 25,00 por dia, média de R$ 500,00 mensais; Vale-transporte; Ganhos médios de R$ 2.500,00 mensais considerando salário + vale-alimentação, além do vale-transporte.
Requisitos
Ensino médio completo; Boa fluência no uso de computadores e ferramentas digitais; Facilidade para trabalhar com navegador, e-mail, WhatsApp, arquivos e sistemas simultaneamente; Conhecimento de Word e Excel; Habilidade no manuseio de PDFs e imagens; Saber converter imagens em PDF e vice-versa, juntar e separar arquivos, reorganizar páginas, girar documentos e reduzir o tamanho dos arquivos; Facilidade para tratar de documentos e melhorar sua legibilidade; Facilidade para aprender novos programas e sistemas; Boa digitação e comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de acompanhar diversas pendências sem perder prazos ou informações; Discrição e responsabilidade no tratamento de dados e documentos pessoais. Será diferencial: experiência com organização e tratamento de documentos digitais; experiência em escritório de advocacia, contabilidade, instituição financeira ou ambientes com grande volume documental; experiência com atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp; Conhecimento de sistemas de gestão ou CRM; Familiaridade com ferramentas de edição, digitalização e tratamento de PDFs e imagens; Ensino superior em andamento em Direito, até o 5º semestre, Administração ou áreas relacionadas.
Atribuições
Dar continuidade ao atendimento do cliente após a contratação; Manter contato por telefone, WhatsApp, videochamada e presencialmente; Realizar reuniões para levantamento e complementação de informações; Identificar documentos e informações necessários para cada atendimento; Orientar clientes sobre como localizar, fotografar, digitalizar e documentos; Receber, conferir e organizar arquivos em JPG, PDF e outros formatos; Identificar documentos ilegíveis, incompletos, incorretos ou ausentes; Organizar, classificar e nomear arquivos conforme o padrão do escritório; Digitalizar, converter, juntar, separar, reorganizar e otimizar PDFs e imagens; Ajustar enquadramento, orientação, contraste e legibilidade de documentos quando necessário; Reduzir arquivos para armazenamento e utilização nos sistemas; Cadastrar e atualizar clientes, documentos e informações no sistema de gestão; Manter pastas físicas e digitais organizadas; Controlar documentos e informações pendentes; Acompanhar clientes até a resolução das pendências; Preparar a documentação para mento ao setor jurídico.
Disponibilidade
Manhã, Sábado, Tarde.
Saiba mais sobre Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo desempenha um papel vital na organização e eficiência de uma empresa. Este profissional é responsável por gerenciar documentos, agendar reuniões e apoiar a equipe em diversas tarefas administrativas. Habilidades em comunicação, organização e gestão de tempo são essenciais para garantir o bom funcionamento do dia a dia. Com um papel multifuncional, o Assistente Administrativo contribui para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo, essencial para o sucesso organizacional. Se você busca uma oportunidade de fazer a diferença e contribuir para a eficiência de uma equipe, essa carreira é ideal para você.
Conheça mais sobre a profissão: https://blog.bne.com.br/auxiliar-adminstrativo/Esta vaga aparece também em:
Vagas de emprego onde você estiver
Procure trabalho na sua área, em todos os cantos do Brasil.
Blog
Esteja sempre um passo a frente com o Blog do EmpregoBuscando a sua recolocação profissional? Confira o blog…
